风险管理政策

风险管理政策部分包括以下主题.

一个元素

风险管理政策

澳门十大赌城官方网站认为其人员是其最重要和最有价值的资产之一,并意识到其员工的健康和福祉, 以及对其物质资源的保护, 是否与正在执行的工作活动一样重要. 澳门十大赌城官方网站寻求通过减少或消除来保护人力和物质资源, 在可能的情况下, potential health and physical hazards; increasing employee awareness of hazards that cannot be easily eliminated; and encouraging the use of common sense in conducting work activities safely.

澳门十大赌城官方网站承认其为员工提供安全和健康的工作环境的责任,并致力于履行联邦和州要求下的义务, 国家安全标准和所有适用的建筑和消防规范. 它还致力于达到国家协商一致的标准,例如国家安全委员会公布的标准, 全国消防协会, 以及美国国家标准协会.

承认这些义务, 根据第01号行政命令,大学正在实施并积极支持马里兰州雇员风险管理计划的规定.01.1989.15. 这个项目的校园协调员是人力资源总监.

安全不是任何一个人或部门的责任. 所有主管将对违反安全规定的行为实施逐步纪律处分. 主管将对其职责范围内的安全条件和适当的安全标准培训负责. 因此,每位员工都必须遵守《澳门十大赌城官方网站》. 对意外伤害进行彻底调查,并采取预防措施,防止其再次发生.

Jonathan C. Gibralter
总统

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两个元素

风险管理程序人员配备

风险管理委员会的成员包括总裁和执行委员会. 健康与安全委员会由11名校园员工组成. 有关健康与安全委员会的完整列表,请致电x4897.

安全不是任何个人或部门的唯一责任. 这是该机构所有员工的责任, 因此, 大学的每一位员工都将参与风险管理工作.

风险管理委员会负责制定最高级别的安全和风险管理政策. 它由总统组成, 教务长, 以及负责学生和教育服务的副校长, 行政及财务, 高校进校与招生管理.

健康与安全委员会向风险管理委员会提出政策建议, 进行安全检查, 分析事故报告和趋势, 并作为校园安全问题的论坛. 其成员包括人力资源总监, 安全官, 负责财务和行政的副总裁, 一名教员代表, 人力资源厅的专业代表, 文书代表, 客房部主管, 设施署助理署长一名及行业团体或劳工代表两名.

风险管理协调员是人力资源总监. 人力资源办公室安全干事是备用项目协调员.

每个主管级别的员工都将通过在他或她的区域执行安全标准来参与风险管理工作. 然而,所有员工都有责任维护一个安全和健康的工作场所.

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三个元素

风险管理程序的规章制度

需要安全规章制度来补充培训, 提供权威和参考资料, 并形成纪律处分的基础. 每位员工都必须遵守以下相关手册和政策中列出的适用规章制度:

FSU员工安全计划和风险管理手册由人力资源办公室修订. 将来在人力资源办公室最后确认雇用时,将向每位新雇用的员工分发一份副本.

马里兰大学车队管理政策和程序手册可在斯坦勒服务大楼或公共安全大楼查阅, 一份浓缩的副本是车辆签到表的一部分.

马里兰州药物滥用政策, 由人力资源部分发给每位员工.

个人防护装备政策, 规则, 由各部门制定和颁布的规章和程序.

国家消防法颁布的全国消防协会消防疏散规程.

所有适用的马里兰州职业安全与健康和职业安全与健康管理局标准, 可以在人力资源安全办公室进行审查.

马里兰州石棉项目的规章制度, 可以在设施主任办公室和人力资源安全办公室进行审查.

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四个元素

健康和安全检查

健康和安全检查的重点是预防事故的两个方面:物理设施的状况和雇员的工作行为.

大学警务人员每季度(每三个月)对每栋校园建筑进行正式检查. 公众及公共区域将会进行消防安全检查, 适当的照明, 安全用电, 绊倒和跌倒危险, 职业安全装置和条件, 管家, 以及工作场所的个人保护. 每次视察的书面报告将提交人力资源安全干事办公室, 谁负责协调必要的纠正措施并进行跟踪检查.

每次学生搬入或搬出宿舍时,宿舍生活办公室都会对学生宿舍房间进行检查,以进行一般维护. 每学期至少对学生宿舍进行一次消防安全检查.

火灾报警系统将根据由物理设备部管理的合同条款进行测试和检查.

健康与安全委员会可在其认为必要时进行视察. 人力资源办公室主任和安全干事可检查设施和工作惯例,并有权在对任何雇员造成迫在眉睫的伤害或身体伤害危险的任何情况下进行干预. 主管和员工在开始工作任务之前,都要注意其直接工作区域的安全状况和所有设备的安全状况. 员工应向主管或人力资源安全办公室报告任何不安全状况或有缺陷的设备. 主管应监督工作实践和行为,以确保遵守所有安全规则, 条例和个人防护装备程序.

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五个元素

事故调查

进行事故调查以确定导致事故的因素, 趋势和模式以及确定事故的事实. 对未遂事故的调查要像对实际事故一样彻底,因为这表明可能存在不安全的情况.

所有事故和未遂事故都要立即报告给下一级监管部门. 首先要考虑的是员工的身体健康. 之后要尽快, 对事故进行调查,并填写主管和员工的第一次伤害报告表格. 人力资源安全办公室将在事故调查过程中进行必要的培训并协助主管. 事故调查报告对风险管理程序至关重要,因为它们有助于确定事故的原因和促成原因,并可用于建议纠正措施. 获得有关事故的所有关键事实是很重要的,这样事故报告才会准确. 以确定事故的原因, 回答“谁”这个关键问题很重要, 什么, 在哪里, 为什么和怎么做.

严重事故, 事故发生的直接区域将由大学警察把守和检查. 必要时将收集物证,绘制图表或拍摄照片. 澳门十大赌城官方网站将对证人进行面谈,并尽快准备好他们的书面陈述.

健康安全委员会将在每月会议上审查事故调查, 识别常见受害者, 确定是否收集了足够的信息,以及计划的事故调查程序是否正确和完整地执行. 具体的建议, 将产生实际有效的纠正措施, 评估, 并报有关部门批准实施. 在事故调查过程中,如果怀疑有欺诈行为, 工伤保险基金理赔部将获通知.

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元素六

员工健康和安全培训

澳门十大赌城官方网站将为其员工提供适当的教育和培训,为他们提供必要的信息,以安全的方式履行职责. 员工可通过与健康与安全委员会联系,要求有关健康与安全问题的教育和培训计划, 无论是书面形式还是通过委员会成员.

人力资源厅将在其工作人员发展和培训计划中列入普遍适用的安全培训. 每个新员工的入职培训包中都应包括适当的安全手册.

人力资源安全办公室将每月进行一次安全培训,旨在解决物理工厂部门和所有校园社区员工的安全问题.

驾驶改进培训将由大学警察提供,其水平与USM和其他公共政策一致.

宿舍生活办公室将对学生员工进行安全方面的培训, 特别是消防安全和危机解决. 培训记录应包括培训日期、培训主题和参加培训的员工姓名. 如果合适,主管可以要求员工演示所教的程序. 主管可以根据需要推荐员工进行额外的培训.

健康和安全培训将按照风险管理评估程序进行评估.

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元素7

事故报告及记录保存

对事件和事故的准确记录有助于确定采取的纠正措施,从而减少与工作有关的疾病或伤害的数量和/或严重程度. 人力资源办公室将制定事故报告和记录保存程序,以准确反映, 对分析和实施纠正措施有用的信息, 并作为未来索赔裁决的记录.

每个主管都将获得一些事故报告包和说明.

这些报告和记录应包括的资料是:

  • 重要的事实-谁,什么,何时,何地,如何和为什么;
  • 可能导致事故的因素;
  • 受伤类型、受伤部位、受伤严重程度;
  • 有关事故第三方责任人的信息;
  • 提供现场急救或医疗服务,以及转介给社区卫生服务提供者.

事故报告表应由员工的主管在事故发生后立即填写并签署,但必须在员工得到所有适当的注意之后. 事故的目击者可能被要求签署书面记录. 任何向其他员工提供急救的员工都必须说明所提供的急救类型并提供书面说明.

填妥并签署的事故报告表格将提交人力资源办公室审核, 分析并分发给适当的机构和办公室. 人力资源办公室将向工伤保险基金报告该事故.

健康与安全委员会将评估事故报告和记录保存程序,以确定:

  • 事故调查是否导致解决事故所需信息的数量和类型.
  • 外部机构所需的信息是否充分可用.
  • 是否有足够的信息来确定病因.
  • 如果信息足够完整,可以制定预防措施.
  • 如果问题没有答案,可以通过修改表格来解决. 对事故报告表的修改建议可以书面形式提交健康与安全委员会进行评估. 委员会的建议将提交给风险管理委员会审查和批准. 所有更改将在校园刊物上公布. 修订后的表格将清楚地注明修订编号. 所有早期版本将被丢弃或回收.

受伤工人保险基金每季发表的统计报告,是统计分析伤残保险基金雇员工伤意外的基础. 人力资源厅将审查该季度报告,并将其分发给健康与安全委员会和风险管理委员会,但不注明个人姓名. “观察名单”报告和“三人或以上受伤”报告将分发给成员出现在名单上的部门的主管.

保存与员工事故直接相关的记录, 例如OSHA 200日志, 工伤补偿表格或雇主首次工伤报告, 是人力资源办公室的责任吗. 记录保存是评估机构遵守风险管理计划所必需的,也是人力资源办公室的责任.

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八个元素

健康与安全委员会

健康和安全委员会是风险管理委员会在有关事故和伤害预防问题上的主要咨询小组, 减量与管理.

为了鼓励对安全问题采取新方法,委员会成员的任期为一年. 现任成员的后续任期可由风险管理委员会授权. 会议将至少每月举行一次. 会议纪要将备存并分发给委员及风险管理委员会.

健康与安全委员会负责:

  • 建议执行和监测适当的健康和安全规则和条例.
  • 审查和监控工作环境中存在的潜在风险和危害, 包括不安全的工作方式, 并提出消除或减少它们的建议.
  • 监测和评估对员工进行健康和安全培训的需求. 审查事故记录和统计数据,以确定需要采取纠正措施.
  • 交叉参考项目人员配置政策, 健康和安全检查, 项目评估和当前事故.

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元素9

个人防护装备程序

只要有可能, 行政和/或工程控制将用于减少员工在工作中人身伤害的风险. 当管理或工程控制没有或不能用于将风险降低到合理水平时, 个人防护装备和程序是必需的.

部门职责. 每个部门将确定其执行的任务和哪些, 如果有任何, 要求使用个人防护设备或程序. 员工将接受有关个人防护设备和程序的培训. 将为每项需要个人防护设备或程序的任务制定书面工作规则,并将工作规则的副本提交人力资源安全办公室.

人力资源安全办公室办公室职责.
人力资源安全办公室将向需要个人防护设备或程序信息的部门提供咨询. 有关正确使用个人防护装备和安全程序的副本,请致电x4897.

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元素十

医疗卫生管理服务

澳门十大赌城官方网站将建立医疗和保健服务,以帮助确保因与工作有关的疾病和伤害而丧失工作能力的雇员能够尽快安全返回工作岗位. 大学将与医疗机构签订合同,对工作场所的伤害进行初步评估. 医务人员也将为受伤的雇员提供治疗.

在受伤员工获得医疗证明可以承担日常工作职责之前,将使用轻量或修改的工作任务和活动使他们重返工作岗位. 轻微或修改的任务分配将在…的授权下进行, 并且与, 马里兰大学政策系统.

当时间损失超过合理预期或有合理理由相信员工滥用休假或工人补偿福利时, 将需要由澳门十大赌城官方网站或受伤工人保险基金选定的医生出具第二份医疗意见.

主管将与受伤员工保持联系,以表明学校对员工康复需求的真诚关心. 该等联系将在每个支付期至少进行一次.

根据马里兰州石棉计划制定的时间表,将为二级石棉工人提供医疗监测. 还将按照澳门十大赌城官方网站化学卫生计划的规定提供医疗监测, 血源性病原体计划和呼吸系统计划.

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元素11

应急准备程序

澳门十大赌城官方网站应急准备程序的目标是:

  • 拯救生命, 在发生重大紧急情况时,减少伤害并尽量减少财产和环境损失.
  • 协调学校各部门之间和学校之间的沟通, 在发生自然或人为紧急情况时,外部机构和公众.
  • 尽快、合理、安全地恢复大学的基本功能.

澳门十大赌城官方网站应急准备程序包括以下文件, 政策, 程序或项目:

  • FSU管理政策手册
  • FSU员工安全计划和风险管理手册
  • FSU一般紧急协议和程序
  • FSU设施部门程序
  • 学术及行政大楼火警程序
  • 宿舍火灾报警程序
  • USM警察政策和程序指南
  • 恶劣天气关闭程序指引
  • 紧急降雪/除雪计划
  • 天然气管道泄漏计划
  • 紧急呼叫程序
  • 阿勒格尼县民防应急行动计划
  • 适用的州和联邦法律、法规和规章

由人力资源安全办公室负责, 设施主任和大学警察局长定期审查和评估应急准备程序,并向风险管理委员会提出修订和改进建议.

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元素十二

预防性维修计划政策

澳门十大赌城官方网站的预防性维护计划旨在减少可预防的伤害和疾病. 各部门应制定个性化的预防性维修计划. 部门领导和主席应指定责任人来制定目标, 计划, 启动和评估各自领域的项目.

首要任务必须始终是修理与家具和设备有关的明显和危险的危险. 在预算和实际设备和维护优先级允许的情况下, 学校将努力遵守预防性维护的时间表.

该计划应包括:

  • 所有重要设施的部门清单和评估, 材料, 机器和设备应遵守预防性维护计划.
  • 预防性维护计划.
  • 预防性维护程序, 包括工作方法, 所需的时间, 材料, 工具, 设备, 制造商的建议, 采购, 记录, 设备停摆, 以及适当的授权.
  • 一份声明,说明每个员工都有责任尽其所能识别潜在的危险,并向负责人报告这些情况.

对各部门的预防性维修计划进行评审, 由人力资源安全厅核准并随后进行监测. 需要预防性维护检查表,请拨打分机4897.

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元素13

员工健康和安全促进计划

安全措施和减少事故直接关系到员工的态度和意识. 鼓励安全意识, 人力资源厅将进行一场持续的宣传运动,其中将包括使用海报, 按钮, 迹象, 公告及新闻稿, (视觉和口头)认可和其他激励措施,使安全成为工人心中和思想的最前沿. 部门主管和主席将在他们的区域内腾出空间放置促进安全的物品.

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元素14

消防/安全/卫生程序信息

传送火源的主要文件, 安全与健康程序是出版物的标题, 员工安全计划和风险管理手册. 本手册包含标准, 规则, 构成FSU安全和事故预防计划的法规和指导方针.

直到新版本发布, 人力资源安全办公室将公布程序的任何变更, 规则, 标准, 校园州线和员工通讯的规定和指导方针, 安全的角落. 火灾报警程序包含在员工安全和风险管理手册和宿舍指南中. 他们也会在每学年开始时作为个人邮件发送到社区. 实验室安全程序在澳门十大赌城官方网站化学卫生计划中单独描述. 澳门十大赌城官方网站血源性病原体计划中描述了那些可能因职业接触血液和其他人体体液的人员的程序.

根据需要或规章的规定,可制定和颁布其他程序. 现行程序可根据条例的具体规定或根据健康与安全委员会和风险管理委员会或人力资源厅安全厅的建议进行修订.

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元素15

员工援助计划

影响工作健康和安全的许多问题都是由工作环境以外的因素引起的. 个人问题可能导致工作表现不佳、缺勤和事故. 员工援助计划(EAP)的目的是提供一个机密, 经验丰富的帮助员工的个人问题是影响他们的生活和工作表现.

澳门十大赌城官方网站通过以下方式支持州雇员援助计划:

  • 告知员工该计划的存在及其服务的可用性;
  • 鼓励主管转介到该计划.

员工援助计划由人力资源办公室协调. 更多信息请致电x- 4398.

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16个元素

项目评估政策

为了提供大学的风险管理计划的有效评估,并符合国家的SERMA计划的要求, 应实现以下目标:

大学的健康和安全委员会将审查以下信息:

每月对所有事故报告进行分析. 委员会将讨论所有事故和统计数据,以确定是否有足够的信息来确定趋势, 提出预防事故的方法, 识别重复受害者, 并建议纠正措施,如教育和培训, 职务的重新分配, 等. 在发生可纠正的事故时,确定事故区域, 委员会将发出工作单和/或适当通知,以纠正这些问题. 委员会可要求采取后续程序或报告,直到它满意地认为这些改革的所有方面都已得到执行并正在产生预期的结果为止.

委员会将会检讨由人力资源管理局提供的有关受伤/意外的统计数字(数字, 类型, 时间损失, 身体的一部分, 受伤, 相关成本和趋势)以季度为基础. 经审阅上述资料, 健康与安全委员会将向风险管理执行委员会提交政策建议和/或程序变更,以供审查和采取行动. 这些信息将在健康与安全委员会会议上讨论,并将建议提交给风险管理执行委员会,以便采取适当行动.

按年计算, 大学的人力资源风险管理协调员将参与并协助完成SERMA项目评估审计. 该报告将提交给大学的健康和安全委员会,供其审查和评论,然后转发给风险管理执行委员会.

健康与安全委员会将开会分析这些记录,并就提高该计划的效率提出建议. 所有这些建议将提交给风险管理执行委员会审查和批准. 任何此类变更将以书面形式通知所有员工.

方案评估中产生的所有信息将供健康与安全委员会和人力资源风险管理协调员审查. 基于这篇综述, 如有必要,将对该计划进行任何补充和/或修改.

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警察局盾牌